Η διαπίστωση της αναγκαιότητας ενημέρωσης και εντοπισμού των αρχείων που συνδέονται με την ελληνική λογοτεχνία οδήγησε το ΕΛΙΑ και την ΕΑΕ στην προσπάθεια συγκρότησης ενός ειδικού καταλόγου αρχείων λογοτεχνίας. Απώτερος και ευκταίος στόχος είναι ο κατάλογος να εμπλουτίζεται συνεχώς με νέες πληροφορίες από οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο, και παράλληλα να αποτελέσει ερέθισμα για την επικοινωνία όσων ασχολούνται με λογοτεχνικά αρχεία και ενδεχομένως για τη συζήτηση των ιδιαίτερων ζητημάτων, που απορρέουν από την επεξεργασία και τη διαχείριση παρόμοιου υλικού. Ο κατάλογος συγκροτήθηκε με την αποστολή ερωτηματολογίου σε ελληνικές βιβλιοθήκες και αρχεία, πανεπιστημιακές έδρες και βιβλιοθήκες της Ελλάδας και του εξωτερικού, λογοτέχνες ή πρόσωπα που συνδέονται φιλικά ή συγγενικά με εκλιπόντες λογοτέχνες. Προς το παρόν ο κατάλογος είναι επικεντρωμένος στον 19ο και στον 20ό αιώνα. Σημειώνεται ότι παραλήφθηκαν τα αρχεία των ζώντων λογοτεχνών όταν αυτά βρίσκονται στα χέρια των ίδιων.

Η συλλογή περιλαμβάνει χάρτες που απεικονίζουν το χώρο της ΝΑ Ευρώπης κατά την αρχαιότητα, τη ρωμαϊκή-μεσαιωνική εποχή, την τουρκοκρατία, το Μακεδονικό Αγώνα, τους Βαλκανικούς Πολέμους, τον Α΄ και Β΄ Παγκόσμιο Πόλεμο. Η κατασκευή τους εκτείνεται χρονικά από το 16ο έως τον 20ο αιώνα.

Η συλλογή περιλαμβάνει ψηφιοποιημένους χάρτες που απεικονίζουν το χώρο της ΝΑ Ευρώπης κατά την αρχαιότητα, τη ρωμαϊκή-μεσαιωνική εποχή, την τουρκοκρατία, το Μακεδονικό Αγώνα, τους Βαλκανικούς Πολέμους, τον Α΄ και Β΄ Παγκόσμιο Πόλεμο. Η κατασκευή τους εκτείνεται χρονικά από το 16ο έως τον 20ο αιώνα.

Αρχείο χαρτοποιίας Ε. Γ. Λαδόπουλου Α.Ε.: βιβλία απογραφής, παραγωγής, παρουσιολόγια, δελτία ημερήσιας παραγωγής και δυνάμεως διαλογής, παράπονα πελατών, ημερολόγιο κοπτικής, μεταβολές και καρτέλες προσωπικού, δείγματα φακέλων αλληλογραφίας παραγωγής του εργοστασίου και φωτογραφίες.

Δεμένοι αυτοτελείς κώδικες ή σπαράγματα χειρογράφων. Τα περισσότερα χειρόγραφα είναι μεταβυζαντινά και νεότερα, κυρίως του 18ου και 19ου αιώνα (κείμενα που σχετίζονται με την ιστορία της Κοζάνης, γραμμένα από Κοζανίτες λόγιους ή αναφερόμενα στην περιοχή, κείμενα ανέκδοτα ή λιγότερο γνωστά). Το πιο παλιό χειρόγραφο είναι ένα ευαγγελιστάριο του έτους 1022. Σχεδόν όλα τα χειρόγραφα είναι χαρτώα, με εξαίρεση τα χειρόγραφα 1- 4 και ορισμένα φύλλα ή σπαράγματα που χρησιμοποιήθηκαν σε σταχώσεις, τα οποία είναι περγαμηνά. Λόγω της παλαιότερης σχέσης της βιβλιοθήκης με τη σχολή της Κοζάνης, πολλά από τα χειρόγραφα περιέχουν έργα χρήσιμα για τη διδασκαλία. Τα χειρόγραφα εκκλησιαστικής χρήσης είναι λίγα. Στην συλλογή υπάρχει και ένα μικρός αριθμός ξενόγλωσσων χειρογράφων (λατινικά αλλά και ιταλικά και γερμανικά).

Η συλλογή περιλαμβάνει Χειρόγραφα της Μονής Τιμίου Προδρόμου της περιοχής Σκήτης Βεροίας, του 17ου – 20ου αιώνα.

Η συλλογή περιλαμβάνει τα πρωτότυπα χειρόγραφα του ποιητικού και λογοτεχνικού έργου του Γ.Δροσίνη.

Ψηφιακές απεικονίσεις χειρογράφων από τις συλλογές του μουσείου.

Η Συλλογή χειρογράφων περιλαμβάνει 13 χειρόγραφα που χρονολογούνται από τον 11ο έως και τον 19ο αιώνα και βρίσκονται στην κατοχή της Βιβλιοθήκης.

Βάση δεδομένων για τα ελληνικά χειρόγραφα των Ελλήνων λογίων που εκδόθηκαν μεταξύ 15ου και 19ου αιώνα με αντικείμενο τη φιλοσοφία και τις επιστήμες. Τα χειρόγραφα βρίσκονται διασκορπισμένα σε βιβλιοθήκες και ιδιωτικές συλλογές σε διάφορες περιοχές της Ελλάδας, αλλά και σε χώρες της Ευρώπης, της Ασίας και στις Η.Π.Α. Η περίοδος που καλύπτουν είναι εξαιρετικά σημαντική για τη διαδικασία διαμόρφωσης του νεότερου ελληνικού επιστημονικού λόγου, τόσο λόγω της συγγραφής μεγάλου πλήθους φιλοσοφικών και επιστημονικών κειμένων όσο και λόγω της έντονης εκπαιδευτικής δραστηριότητας που παρατηρείται την εποχή εκείνη. Η αναζήτηση στη βάση δεδομένων μπορεί να γίνει στα πεδία του συγγραφέα και της βιβλιοθήκης στην οποία βρίσκεται το κάθε χειρόγραφο.

Χειρόγραφες σημειώσεις από επιτόπιες έρευνες φοιτητών σε διάφορα μέρη της Ελλάδας

Τα βιβλία προέρχονται από δωρεές και αγορές του Άνθιμου Γαζή, του Γρηγορίου Κωνσταντά και Δανιήλ Φιλιππίδη.Επίσης,κάποια από αυτά προέρχονται από τις βιβλιοθήκες Ζαχαρίου και Άνθιμου Ιερομονάχων.

Αρχεία και χειρόγραφα ψηφιοποιημένα

Περιέχει χειρόγραφα εκκλησιαστικού, νομικού και φιλολογικού περιεχομένου.

Χειρόγραφο με την επιγραφή στο φύλλο της στάχωσης "1866 α-3 ευρετήριο Υπουργείου Εσωτερικών".